手紙のマナー：手紙の書き方の参考例
誰かのことをふと思いだしたとき、 連絡を取る手段として、メールや電話を
つかうというのが現代人の常識です。
手紙はメールや電話と違い、効率も悪く手間がかかります。しかし、手紙を
書くのにかかった時間と手間だけ相手に対する誠意や熱意そして想いを込め
ることができます。
メールや電話を置いてたまには大切な人に手紙を送ってみませんか？
■ 手紙はいつ書けばいいのか？
○ 恩師や友人への近況報告
突然、あの人はいまどうしているだろうと思うことがあります。長い間会って
いない恩師や友人に対して自分の近況報告をかねて相手の様子を伺うというと
きに手紙は効果的です。
恩師や友人に手紙を送る時はそれほど形式を気にせずに、気持ちのままに書く
のがいいのではないでしゅうか。
○ お中元やプレゼントに添えて
お中元やお歳暮など四季折々の行事に贈り物をする機会は結構あります。
こういう場合は便箋に長々と書くのではなく、贈り物の主旨を簡単に書く
ことが大切です。
○ 誕生日や記念日に
お祝いの電話などをすることのほうが多いかと思いますが、誕生日や何かの
記念日にもらう手紙は思いがけず嬉しいものです。
プレゼントに添えて手紙も渡すといいですね。
○ お世話になった人へのお礼に
就職活動や仕事において、お世話になった人に手紙を書くと電話やメール
より格段に誠意が伝わります。
相手に自分を印象づけたいときなどにも手紙は使えるので貴重なビジネス
ツールとして利用するのもありでしょう。
■ 手紙の書き方
相手に自分の気持ちや誠意を伝えるには手紙がもっとも効果があるといわれます。
友人に書く手紙は別として、普通手紙にはきちんとした書式があるのでその書式に
則って手紙を書くのが礼儀にかなった方法です。
○ 手紙の構成
手紙には形がありますので、それにのっといて文章を書けばまず大丈夫です。
� ‘�語
�◆〇�候のあいさつ
�� 先方安否のあいさつ
�ぁー�己紹介 （←先方があなたをよく知っている場合は省略可）
�ァー臺�
�Α）�文
�А〃觚�
以上が手紙を書く上で押させておきたい構成です。それぞれのポイントをあげると
○ 頭語と結語はセット
「拝啓」「前略」などで手紙が書き出されるのはご存知だと思いますが、
「拝啓」に対して「敬具」「敬白」
「謹啓」に対して「謹言」「謹白」（拝啓よりも丁寧な言い方）
「前略」に対して「草々」
というように、頭語対しては必ずそれにあわせて対となっている結語があるので
間違いのないよう覚えてください。
○ 時候のあいさつの形と先方安否のあいさつ
時候のあいさつもあまり考えず以下のことを覚えておいてください。
１月 厳寒（厳冬）の候
２月 立春の候
３月 早春の候
４月 陽春の候
５月 若葉（立夏）の候
６月 初夏（梅雨）の候
７月 盛夏の候
８月 残暑の候
９月 初秋の候
１０月 秋晴の候
１１月 晩秋の候
１２月 初冬の候
以上の時候のあいさつに加えて、
「ますますご発展のこととお慶び申し上げます」「ますますご活躍のことと存知挙げます」
などの先方安否のあいさつを組み合わせます。
例：「陽春の候、○○様には、ますますご健勝のことと存じます」
頭語−時候のあいさつ−先方安否のあいさつ の流れは型を覚えてしまったほう
が楽でしょう。
なお、前略ではじめた場合は、時候のあいさつは省略し、「突然のお便り失礼します。」
などと一筆書いておきましょう。
■ 手紙にひと工夫
風流を感じさせる手紙を書くことができれば、あなたもいっぱしの手紙マスターです。
サクラの開花を知らせる春の手紙にはサクラの花びらを、秋にはもみじの葉
などを添えたり、またはポプリやお香などの香りアイテムをうまく利用する
のもいいでしょう。
手紙はさまざまな演出が可能です。便箋や封筒ひとつにしてもあなたの想いを
込めることが出来るのです。
■ 手紙を書くときの注意点
手紙には大きくわけてはがきと封書があります。書くことがたくさんあるとき
や中身を本人以外には見られたくない場合は封書、用件だけを簡単に書きたい
ときなどは、はがきを使うといいでしょう。
また封書の場合、便箋が一枚で終わってしまったときは、同じ便箋を一枚白紙
のまま添えるのが一般的です。
分かりやすく丁寧な字で書くことも大切です。字が汚い人は手紙を書くのが
億劫だと思いますが、汚い字でも丁寧に書いたかどうかというのはわかります。
字の大きさをそろえて、誤字脱字に注意して適度に改行して手紙を書きましょう。
下書きをしてから清書するのもひとつの方法です。
手紙は無理に上手に書こうとすると、逆に読みにくいものになってしまうので
用件や気持ちを分かりやすく、はっきり相手に伝えることが大切です。
